[THỦ THUẬT]Hướng dẫn tạo sách khổ A5 từ giấy A4

Bạn có một file PDF, do bạn tự tạo hay bạn down được trên mạng xuống và bạn muốn in thành sách với khổ A5 nhỏ gọn? Để bạn dễ dàng mang theo bên người mà không phải là sách với khổ A4 cồng kềnh? Hay bạn soạn thảo một văn bản trong word, bạn muốn mang đi in thành sách với khổ A5 mà in trên giấy A4? Với văn bản trong Word khi in ra là ta in với khổ giấy A4 (thông dụng hiện nay). Nhưng khổ A4 thì hơi lớn đối với một cuốn sách cầm tay. Vậy bạn muốn in sách với văn bản được soạn thảo trong word hay in sách từ một file PDF thì phải làm sao? Bài hướng dẫn sau sẽ giúp bạn tạo sách khổ A5 từ giấy A4.

CÁCH THỰC HIỆN:

A. Nếu là file Word thì bạn cần phải chuyển file Word cần tạo thành sách qua định dạng PDF.

- Cái này rất dễ, trong Word bạn chọn: File > Save as.. > Chọn lưu dưới dạng file PDF.



- Vì chương trình sẽ phân một trang A4 vào trang A5 nên cỡ chữ có bị thu nhỏ bớt để vừa trang A5 đó, nên cỡ chữ sẽ nhỏ đi so với file gốc. Vì vậy bạn nên chọn font chữ to hơn bình thường từ 1, 2 đến 3 pt.

** Hoặc không thích chỉnh font như vậy, bạn có thể làm theo cách sau:

» Chọn Page Layout > Page Setup (Chọn như ảnh).



» Chọn Landscape > Chọn Book fold.



(Với cách này bạn có thể đem file word ra in thành sách được luôn, nhưng phải với giấy in khổ A5. Nhưng vì hiện nay in giấy khổ A4 thông dụng hơn ở các hàng quán, nên bạn xem tiếp các bước sau để thực hiện việc in sách khổ A5 trên giấy A4 nhé).

» Sau khi chọn Book fold xong, bạn lưu lại file Word dưới định dạng file PDF.






** Nếu chưa có thì xem ở đây: https://app.box.com/s/r2xhiiewkws22eyc34zw 


1. Khởi động chương trình.



2. Chọn file PDF cần in sách.






3. Sau khi chọn xong, bấm "Create Booklet" để tạo sách.




4. Chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file mới tạo.



» Sau khi tạo sách thành công, chương trình sẽ tự động mở file PDF mới lên cho bạn. Việc của bạn bây giờ là mang file PDF mới đó ra tiệm in thôi.






Lưu ý: Nếu đây là file PDF bạn tải trên mạng về và muốn in nó thành sách thì rất có khả năng file PDF này sẽ có mật khẩu bảo mật để tránh người khác can thiệp sâu. Với những file PDF có mật khẩu bảo mật ta sẽ nhận được thông báo sau:



» Nếu bạn gặp thông báo này thì xem tiếp tục các bước sau để giải quyết.

** Để phá mật khẩu bảo mật file PDF, ta làm như sau:



** Nếu chưa có thì xem ở đây: Nhấn vào đây để xem


6. Khởi động chương trình.



7. Chọn Open PDF(s)



8. Chọn file PDF cần phá mật khẩu.



9. Đợi chương trình đọc một chút, sau đó sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu và đặt tên mới cho file PDF sau khi phá mật khẩu.



10. Nếu phá thành công ta sẽ nhận được thông báo sau:



» Sau khi phá mật khẩu file PDF xong thì bạn làm lại các bước 1,2,3,4 ở trên nhé