Theo dõi tin tức công nghệ hàng ngày

Mục tin tức sẽ cung cấp cho bạn những thông tin nóng hổi nhất về tình hình công nghệ thông tin nổi bật diễn ra ơ trong vào ngoài nước .

This is default featured slide 2 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 3 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 4 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

This is default featured slide 5 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.This theme is Bloggerized by Lasantha Bandara - Premiumbloggertemplates.com.

Tuesday, 24 February 2015

[TIN TỨC]Những lưu ý khi mua hàng điện máy dịp cuối năm

Cuối năm là thời điểm thích hợp để mua sắm cho gia đình và bản thân mỗi người sau một năm tích cóp. Dưới đây là một vài điểm người dùng nên lưu ý để có một kế hoạch mua sắm hiệu quả hơn.

Thời gian cuối năm Dương lịch đến Tết Nguyên Đán luôn là thời điểm mua sắm nhộn nhịp nhất trong năm của hầu hết các mặt hàng tiêu dùng, đặc biệt là các món đồ điện máy như TV, tủ lạnh, đồ dùng nhà bếp,… và không thể không kể đến các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy ảnh,… Trong dịp này, từ những siệu thị điện máy lớn cho đến những cửa hàng đồ điện tử nhỏ lẻ đều có những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng cũng như những chương trình khuyến mãi cực kỳ hấp dẫn để thu hút khách hàng.

Ở thời buổi kinh tế còn khó khăn này, bỏ ra một số tiền để mua một món đồ điện máy không phải là chuyện đơn giản và thường có sự cân nhắc khá kỹ lưỡng. Dưới đây là một vài lời khuyên cho những ai đang có ý định mua sắm trong dịp cuối năm này.


Những hình ảnh khuyễn mãi hấp dẫn tại một siêu thị tại Hà Nội. Ảnh: VietQ
CÂN NHẮC KỸ NHU CẦU

Một lời khuyên tưởng như thừa thãi với nhiều người tiêu dùng, thế nhưng vẫn có không ít người vì quá yêu thích một món đồ nào đó bởi những quảng cáo hấp dẫn mà quên mất nhu cầu thực sự của mình.

Không thể phủ nhận mỗi loại thiết bị đều có một tác dụng của riêng mình, tuy nhiên nếu không có nhu cầu thực sự trong một thời gian dài, chúng ta cũng chưa cần thiết phải “đầu tư” cho chúng. Thị trường thiết bị số trong những năm gần đây ghi nhận không ít những trường hợp thiết bị có lượng mua tăng vọt vào thời điểm cuối năm, nhưng chỉ một vài tháng sau lại được bán dưới dạng hàng cũ cũng không hề ít, dễ kể đến một vài mặt hàng như máy tính bảng hay máy ảnh DSLR.

Đó đều là những thiết bị thuộc dạng “không có thì thiếu, nhưng có thì lại thừa”, thường chỉ giúp ích cho chúng ta trong thời gian ngắn dịp Tết, và ít được sử dụng sau đó. Tablet hay DSLR trong một vài trường hợp hoàn toàn có thể được thay thế bằng smartphone, nhưng nếu đã mua chúng dưới dạng “nguyên seal”, người mua thường chịu một khoản lỗ không nhỏ nếu bán lại sau đó.

Mở rộng ra đối với mặt hàng đồ điện tử dân dụng, các mặt hàng này cũng ngày càng được trang bị thêm nhiều tính năng nâng cao, và tất nhiên chi phí cũng cao hơn rất nhiều. Chẳng hạn như TV được trang bị thêm các tính năng thông minh, kết nối với Internet, tủ lạnh có chức năng “tự động xả đá”, máy giặt có thể giặt bằng hơi nước,… Đó đều là những tính năng rất hấp dẫn, nhưng chỉ có tác dụng trong một vài trường hợp nhỏ. Nếu các tính năng sử dụng cơ bản đã đủ đáp ứng nhu cầu của người dùng trong 4-5 năm tới thì có lẽ chúng ta không cần phải quá tốn kém cho những điều trên.

Do đó, những người với túi tiền có hạn thì nên cân nhắc thật kỹ trước khi chọn mua một sản phẩm nào đó.
THAM KHẢO NHIỀU NƠI (GIÁ TIỀN, KHUYẾN MÃI,…)

Dạo qua một lượt các siêu thị điện máy, từ online cho tới thực tế, không khó để bắt gặp những cụm từ như Xả hàng giá shock, Rinh quà khủng, Cơn lốc quà tặng,…càng làm người dùng trở nên băn khoăn khi “chọn mặt gửi vàng”.

Rất may trong thời đại Internet và thương mại điện tử phát triển như hiện nay, chúng ta không cần phải đi lòng vòng từng siêu thị điện máy để khảo giá cho một món đồ nữa, tất cả đều có thể thực hiện tại nhà, qua màn hình máy tính hoặc smartphone. Và nếu là một người tiêu dùng thông thái, đừng bỏ qua lợi thế này.

Trước hết, người dùng nên lựa chọn một vài siêu thị điện máy, cửa hàng uy tín để khảo giá, nếu được có thể so sánh với giá của một vài cửa hàng hàng nhỏ lẽ nữa. Ngoài mức giá, các khuyến mãi đi kèm cũng không thể bỏ qua, vì không ít nơi để giá thấp hơn nhưng lại cắt đi của chúng ta một vài khuyến mãi và quà tặng đi kèm. Thời gian bảo hành hay miễn phí vận chuyển cũng là một yếu tố cần cân nhắc.


Ảnh chụp màn hình website của một siêu thị điện máy lớn.
ĐỪNG QUÁ TIN VÀO KHUYẾN MÃI

Mặc dù các chương trình khuyến mãi là một trong những yếu tố khiến người mua hàng cảm thấy “có lãi”, thậm chí tranh giành nhau để mua, nhưng nếu để ý thì chúng ta sẽ thấy, các cửa hàng điện tử, điện máy chưa bao giờ ngừng các chương trình khuyến mãi này. Có chăng là thay đổi tên chương trình hoặc một vài mặt hàng giảm giá khác.

Trớ trêu hơn, không ít trường hợp là cửa hàng đẩy cao giá niêm yết hơn thông thường để tạo ra mức khuyến mãi hấp dẫn, lên tới vài chục phần trăm cho một món hàng giá nhiều triệu đồng.

Tại HCM, nhiều khách hàng từng phàn nàn về việc mua hàng sau khuyến mãi tại một siêu thị nọ và “sung sướng” vì tiết kiệm được mấy trăm ngàn đồng. Tuy nhiên khi so sánh giá với một siêu thị khác, giá khuyến mãi này thậm chí còn cao hơn cả giá niêm yết ở bên kia. Chưa kể đến nhiều trường hợp mua hàng khuyến mãi tại các đơn vị bán hàng nhỏ lẻ lại gặp “quả đắng” khi gặp phải hàng cũ khiến món đồ liên tục trục trặc và phải đi bảo hành.

Khi đó, thần chú “tiền nào của nấy” có lẽ là câu nói mà bất cứ người mua hàng nào cũng cần phải ghi nhớ trong đầu.

MUA CẢ BỘ (COMBO), MUA SẢN PHẨM ĐA NĂNG

Trong điều kiện kinh phí hạn hẹp, mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển, những sản phẩm đa công dụng, đa chức năng cũng là một lựa chọn tốt để vừa tiết kiệm chi phí, lại vừa gọn gàng, tiện dụng.

Chẳng hạn, thay vì phải mua một chiếc quạt và một đèn sạc dùng khi mất điện, bây giờ nhà sản xuất đã cho ra đời sản phẩm quạt và đèn sạc tích hợp trong một sản phẩm. Nồi điện đa năng như bếp từ, bếp hồng ngoại ngoài khả năng nấu canh, nấu lẩu, có thể sử dụng để xào rán thay thế cho bếp ga thông thường, tiện kiệm không gian, tiết kiệm năng lượng. Hay một chiếc smartphone cao cấp vẫn có thể thay thế cho máy ảnh, máy nghe nhạc hay thậm chí là máy tính cá nhân,…

Ngoài ra, một xu hướng mới được các nhà phân phối đưa ra hiện nay, đó là mua trọn bộ một gói sản phẩm, hay còn gọi là combo. Với cách này, người mua có thể sắm sửa đồ dùng với mức giá không quá đắt, mà lại đầy đủ; còn người bán có thể xuất kho được nhiều mặt hàng một lúc. Lợi cả đôi bên.

Các combo thường gặp có thể là trọn bộ đồ làm bếp, trọn bộ đồ dùng văn phòng, trọn bộ thiết bị di động,… Tuy nhiên với cách này, người mua sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn hơn trong thời gian ngắn, cách này chỉ có thể áp dụng cho những người dùng hoặc hộ gia đình mới, và có điều kiện mua sắm đồng bộ các thiết bị trong gia đình.



Có quá nhiều lựa chọn khiến người dùng bối rối. Ảnh: Viet_Tran

Đó là một vài gợi ý nhỏ mà chúng tôi muốn gửi tới bạn đọc. Hy vọng với những lời khuyên trên, bạn đọc sẽ có một mùa mua sắm hiệu quả và có ý nghĩa hơn.

Theo techz.vn

Wednesday, 28 January 2015

[WORD]10 tính năng trong Word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn

Mỗi ngày mình dành rất nhiều thời gian sử dụng Word để gõ đủ thứ loại văn bản và chắc hẳn nhiều anh em khác cũng giống như mình. Và mặc dù chúng ta đã rành rọt các cách định dạng chữ, cách chèn các đối tượng đồ họa khác nhau... nhưng trong Word vẫn còn những tính năng có thể giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn, dễ dàng hơn. Sau đây là 10 tính năng như thế, và nếu anh em có chia sẻ thêm gì nữa thì cũng rất hoan nghênh và mời anh em bình luận ngay trong topic này luôn nhé.

Tải Microsoft Office 2013 ​

10 tính năng nhỏ trong Word 2013

1. Dọn không gian soạn thảo rộng rãi hơn

Lúc gõ văn bản, thứ mà chúng ta cần nhất chính là sự tập trung để có thể hoàn thành công việc của mình một cách nhanh nhất có thể. Và thay vì để đủ thứ loại nút làm chúng ta phân tâm, Word 2013 cho phép bạn giấu hết chúng đi để chừa lại một khung gõ văn bản cực kì gọn gàng và sạch sẽ. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + F1 để giấu thanh Ribbon trên cùng màn hình đi là xong.
Ngoài ra, khi đọc các văn bản dài, bạn cũng có thể kích hoạt chế độ "Read mode" mới. Khi đó toàn bộ các nút sẽ bị ẩn đi, giao diện chuyển giữa các trang sẽ được tối ưu hóa cho chiều ngang nên nội dung lấp đầy màn hình đọc rất sướng. Nếu bạn có dùng tablet Windows thì Read mode càng tỏ ra hiệu quả hơn. Cách kích hoạt nó là nhấn tổ hợp phím Alt + W + F, hoặc vào ribbon "View" > "Read mode".

2. Viết dàn ý tiện hơn với chế độ Outline View

Thay vì viết liền tù tì mọi thứ, bạn nên viết trước những ý chính hoặc các đề mục cho văn bản của mình, sau đó đi vào viết từng phần nhỏ sau. Nếu dùng khéo thì bạn có thể đẩy nhanh tốc độ làm việc lên rất nhiều, kể cả khi biên tập lẫn khi đọc văn bản, nhất là với văn bản hay bài báo cáo dài.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013
Chế độ Outline trong Word 2013 (cách truy cập: vào ribbon View > Outline View) sẽ giúp bạn thực hiện thao tác này một cách dễ dàng bởi bạn có thể soạn các đề mục rồi dùng nút mũi tên màu xanh lá để chỉnh lại cấp độ tùy ý muốn (hỗ trợ 9 cấp khác nhau, từ đề mục chính đến nhỏ nhất). Thao tác này rõ ràng nhanh hơn nhiều so với việc phải chọn từng dòng văn bản rồi nhấn nút "Style" > "Heading" như cách truyền thống. Ngoài ra bạn còn có thể lọc văn bản của mình theo các cấp đề mục để xem gọn gàng và bao quát hơn bằng ô "Show Level". Ví dụ nếu bạn chọn Level 3 thì các đề mục cấp 1, 2, 3 sẽ được hiển thị.

3. Dùng Word để ghi nhanh ý tưởng của bạn

Tính năng này gọi là  Click and Type, nó cho phép bạn nhấn chuột vào bất kì chỗ nào trên trang văn bản và bắt đầu gõ ngay mà không cần để ý đến việc xuống dòng, đầu dòng hay canh chỉnh gì cả. Thực chất thì Click and Type đã có từ Word 2002 rồi nhưng giờ sẵn đây mình giới thiệu cho các bạn luôn. Cách kích hoạt như sau: vào thẻ ribbon View, chuyển sang Print Layout hoặc Web Layout để bắt đầu soạn thảo. Bằng cách này bạn có thể ghi lại ý tưởng của mình ngay khi chúng vừa bật ra, cũng khá là thú vị phải không nào?
10 tính năng nhỏ trong Word 2013 ​

4. Chuyển nhanh bảng số liệu thành biểu đồ trong 3 nốt nhạc

Bạn có một bảng số liệu nằm trong file Word, và bạn muốn có cái nhìn trực quan hơn bằng cách thể hiển nó lên biểu đồ? Bình thường bạn sẽ phải copy dữ liệu đó qua Excel rồi mới chèn được biểu đồ, còn nếu không thì bạn phải nhập lại số liệu sau khi chèn một biểu đồ mới vào văn bản Word đang mở. Cả hai cách này đều khá mất thời gian, thay vào đó bạn chỉ cần làm 3 bước sau:
  1. Chọn bảng số liệu
  2. Chuyển qua thẻ Insert > Object > Microsoft Graph Chart
10 tính năng nhỏ trong Word 2013
    3.  Biểu đồ sẽ xuất hiện ngay lập tức, và bạn có thể chỉnh lại loại biểu đồ (cột, tròn, điểm, đường...) và nhiều thông số khác tùy ý muốn.
Lưu ý rằng biểu đồ do Microsoft Graph Chart tạo ra không đẹp lắm, vì vậy mình chủ yếu xài nó để thể hiện dữ liệu một cách trực quan và khi xem xong thì sẽ xóa chứ không để luôn. Nếu muốn tạo biểu đồ ngon lành và đẹp mắt hơn thì bạn nên dùng tính năng Chart bình thường trong Word.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013

5. Đừng quên dùng template có sẵn

Word đi kèm theo rất nhiều template, tức là các bản mẫu được viết và trang trí sẵn một phần. Hầu hết những template này rất đẹp mắt, từ những thứ chuyên nghiệp cho đến các bức thư cảm ơn cũng đều có mẫu. Bạn chỉ việc điền nội dung theo ý mình vào là xong, còn phần trang trí, bố cục thì đã được làm sẵn rồi. Để tạo một tài liệu mới dựa trên template, bạn vào File > New > chọn một mẫu nào đó (trừ ô "Blank document", bởi nó chỉ là tài liệu trắng đơn thuần). Bạn cũng có thể tìm kiếm thêm các template đẹp ngay trong Word 2013 hoặc lên Google tìm.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013

6. Bạn có thể sao chép tối đa 24 nội dung khác nhau trong Word

Mỗi khi bạn copy hay cut một nội dung nào đó thì máy tính sẽ di chuyển nó vào một khu vực tạm gọi làclipboard. Clipboard của Windows chỉ có 1 vùng chứa dữ liệu, tức là nếu bạn sao chép đoạn văn bản A rồi sao chép thêm B thì A sẽ bị xóa đi và nhường chỗ cho B. Trong khi đó, Word có thể chứa đến 24 nội dung khác nhau. Bằng cách này bạn có thể sao chép từ nhiều chỗ rồi paste xuống từ từ rất tiện lợi, khỏi phải nhảy qua lại giữa nhiều tài liệu với nhau.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013
Cách sao chép vào Clipboard của Word cũng y như bình thường, đó là bạn có thể dùng menu chuột phải hoặc nhấn Ctrl + C. Kế tiếp nhấn vào mũi tên nhỏ trong mục "Clipboard" của thẻ Home, một bảng mới sẽ xuất hiện ở cạnh trái màn hình. Trong đây là tất cả những nội dung mà bạn đã sao chép, và cứ mỗi khi bạn nhấn Ctrl + C thì một nội dung mới sẽ hiện ra (cho đến khi đủ 24 cái thì những nội dung cũ nhất sẽ bị ghi đè dần dần bởi cái mới hơn). Để dán một nội dung nhất định vào văn bản thì bạn chỉ cần nhấp chuột vào là nó sẽ được paste vào tài liệu.

7. Dịch thuật ngay trong Word

Bạn đang đọc một văn bản tiếng Anh và cần dịch một đoạn ngắn qua tiếng Việt? Thay vì phải sao chép rồi lên trang web Google Translater hoặc Bing để chuyển ngữ, bạn có thể làm điều đó ngay trong Word 2013. Bộ máy dịch thuật được sử dụng sẽ là Microsoft Bing, và nội dung dịch xong sẽ được hiển thị ở một bảng mới bên tay phải cửa sổ nên tiết kiệm khá nhiều thời gian cho chúng ta.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013

Cách sử dụng như sau:

  1. Chọn đoạn văn bản muốn dịch
  2. Chuyển sang thẻ Review > Translate
  3. Chọn Translate Selected Text nếu bạn muốn dịch chỉ một đoạn văn bản nhỏ
  4. Chọn Translate Document nếu bạn muốn dịch cả tài liệu
  5. Nhấn nút "Insert" ở đoạn văn bản đã dịch nếu muốn chèn nó vào tài liệu
Ở bảng mới xuất hiện bên tay phải bạn có thể chọn ngôn ngữ đầu và cuối để dịch, ví dụ từ tiếng Anh sang tiếng Việt hay Việt sang Anh chẳng hạn. Lưu ý là phải có kết nối Internet thì tính năng dịch mới chạy được.

8. Ẩn một đoạn văn bản bất kì

Đúng như tên gọi, tính năng này sẽ ẩn đi một đoạn văn bản mà bạn không muốn người khác xem. Vài tình huống sử dụng có thể xài đến việc ẩn văn bản như:
  • Tạo một câu đố nho nhỏ
  • Ẩn thông tin nhạy cảm
  • Tạo một bản có thông tin đầy đủ của tài liệu, bản còn lại là bản tóm lược chỉ in vài chỗ quan trọng. Thay vì phải copy ra hai file khác nhau, bạn có thể xài tính năng ẩn cho gọn và nhẹ nhàng hơn.
  • Chèn một vài chữ nào đó rồi ẩn đi để phục vụ cho mục đích bố cục văn bản theo ý muốn riêng của bạn.

Cách ẩn văn bản:

  1. Chọn đoạn văn bạn muốn giấu
  2. Vào Home > Font > nhấn biểu tượng mũi tên nhỏ > hộp thoại Font xuất hiện (hoặc Ctrl + D)
  3. Chọn vào ô "Hidden text" để ẩn văn bản
  4. Nhấn OK
10 tính năng nhỏ trong Word 2013
Trong trường hợp bạn muốn xem các đoạn văn bản đã bị ẩn, nhấn vào biểu tượng hình chữ P như đánh dấu trong ảnh bên dưới. Đoạn văn bị giấu sẽ hiện ra nhưng nó bị gạch chấm chấm. Nếu bạn muốn cho nó xuất hiện bình thường trở lại thì bỏ chọn ô "Hidden text" theo hướng dẫn ở trên là xong.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013

9. Duyệt nhanh qua cấu trúc tài liệu

Với những tài liệu được định dạng kĩ càng (tức là định dạng heading đầy đủ), bạn có thể nhanh chóng nắm bắt cấu trúc các phần của văn bản ra sao, văn bản nói đến những nội dung gì. Bạn thậm chí còn có thể nhảy nhanh đến đoạn mình mong muốn xem mà không phải cuộn chuột điên cuồng. Tất cả đều sẽ được thực hiện thông qua một bảng nhỏ bên tay trái cửa sổ Word, và bảng này có thể kích hoạt dễ dàng bằng cách vào thẻ View > tick vào ô "Navigation Pane".
10 tính năng nhỏ trong Word 2013

10. Sử dụng add-in để làm việc hiệu quả hơn

Bộ Microsoft Office 2013 được tích hợp một kho ứng dụng add-in,nó là những phần mềm nhỏ chạy cùng với Word, Excel, Outlook hoặc PowerPoint để giúp chúng ta giải quyết một số vấn đề nào đó mà bình thường phải lên web mới làm được.Ví dụ, bạn có thể tích hợp Bing Dictionary để tra từ nhanh hơn, sử dụng Bing Image để tìm kiếm hình ảnh, xài công cụ chuyển đổi từ file PDF dạng hình ảnh sang văn bản thuần túy,công cụ tính toán đa năng ngay trong Word... Mời các bạn xem bài viết 12 add-in hữu ích và miễn phí trên Office 2013 để biết cách cài đặt cũng như các tính năng chi tiết hơn về những ứng dụng nhỏ thú vị này.
10 tính năng nhỏ trong Word 2013
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy tính bạn thường copy các tập tin hay thư mục ra những ổ khác nhau, sau một thời gian sử dụng sẽ khiến ổ cứng của bạn trở lên lộn xộn bởi những tập tin trùng lặp, chiếm hết dung lượng ổ cứng. Mà việc tìm ra những tập tin trùng lặp trong mớ dữ liệu đó thì quả thực là không hề đơn giản, hơn nữa một số tập tin bạn lại cập nhật thêm dữ liệu.

Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để so sánh tập tin hay thư mục một cách dễ dàng

Theo tinh tế

Friday, 16 January 2015

[WORD]Cách in 1 trang A4 thành 2 tờ A5 trong Word

Làm thế nào để in một trang A4 thành hai trang A5 trong Microsoft Word? (Cỡ giấy A4 có kích thước bằng 2 tờ A5)

Có một nhu cầu thường gặp là: bạn thiết kế bài báo, áp phích, tờ rơi
hoặc tài liệu phát tay của bạn trên một trang A4 trong MS Word, và bạn đột nhiên nghĩ: "Ủa? Cái này đâu cần thiết phải in ra giấy A4 làm chi cho phí giấy, in ra cỡ A5 được rồi.", thế nhưng máy in của bạn được thiết kế chuyên in A4 và giấy của bạn cũng là cỡ A4.

Ok. Bài này sẽ cung cấp giải pháp để bạn in nó thành 2 trang A5 rất đơn giản.



Hình 1: Trang A4 ban đầu của chúng ta
​

Ồ, có vẻ Word nó đã tính đến chuyện này và cung cấp cho ta 1 tùy chọn in thành 2 trang trong hộp thoại Print (nhấn Ctrl+P) chăng?


Hình 2: Hộp thoại in với tùy chọn in 2 trang

​
Vấn đề là, nếu bạn chọn tùy chọn này, những gì bạn có được sẽ là:


Hình 3: 1 trang cỡ A5 trên một tờ A4

​
Tưởng cách này dễ làm mà không phải vậy, kết quả ta thu được sẽ phí phạm nửa tờ giấy.

Lúc này có thể bạn nảy ra sáng kiến là copy thành 2 trang giống nhau để in ra lấp khoảng trống. Ta cũng sẽ thu được 2 trang A5 trên 1 tờ giấy A4 nhưng đây lại là một tối kiến vì bất kỳ thay đổi nội dung nào về sau sẽ phải điều chỉnh cho cả hai trang, làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi không đồng nhất, và cũng rất lãng phí thời gian.


Hình 4: Nhân đôi thành trang A4 trên Word

​

Có một cách tốt hơn! Phương pháp của tôi chỉ vẫn giữ một trang A4 như ban đầu, vì vậy bất kỳ điều chỉnh nào cũng chỉ cần điều chỉnh 1 lần. Tất cả bạn cần làm trong hộp thoại Print là thay đổi phần 'Page Range' từ All thành Pages: 1,1 như Hình 5. Nhớ vẫn giữ thiết lập số trang trên mỗi tờ 'Pages per sheet' là 2 pages.


Hình 5: Hộp thoại Print sau khi điều chỉnh

​
Xong rồi! Trang A4 của bạn in ra giờ hoàn toàn như in 2 trang A5, cạnh nhau trên một tờ A4 duy nhất. Chỉ việc cắt đôi là được.


Hình 6: Hai bản A5 trên một tờ A4
​

Với các bản Word 2007, 2010 cũng thiết lập hộp thoại in tương tự.
Chúc bạn thành công!

Wednesday, 14 January 2015

[GMAIL]10 tính năng của Gmail mà bạn nên kích hoạt và dùng thử

Trong Gmail, Google có một khu vực ít ai biết mang tên "Labs". Nó là nơi hãng đưa ra các tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm, và bạn có thể bật chúng lên nếu muốn.
Mặc dù vẫn tiếp tục được xây dựng nhưng hầu hết những tính năng Labs đều chạy tốt, thậm chí còn rất tốt và rất hữu dụng nữa là khác. Từ những việc như hủy gửi thư, tùy biến phím tắt cho đến tích hợp Google Calendar và kết hợp khả năng tìm kiếm trên Google Drive, tất cả sẽ làm cho việc sử dụng Gmail của chúng ta trở nên dễ dàng, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Cách vào Labs và bật các tính năng Lab:

  • Truy cập vào Gmail nền web
  • Nhấn biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải màn hình
  • Chọn Settings > chuyển sang thẻ Lab
  • Trong ô "Search for a lab", gõ tên của tính năng Lab vào
  • Chọn nút "Enable" để kích hoạt tính năng Lab
  • Cuộn xuống cuối trang, chọn "Save changes"
  • Gmail sẽ tự động tải lại và bạn có thể bắt đầu sử dụng.
Cách vào Labs và bật các tính năng Lab

1. Undo Send

Đã bao giờ bạn cảm thấy hối hận khi gửi một email nào hay chưa? Chắc hẳn là có, ít nhất phải là một lần. Ngặt một nỗi email thường gửi đi là đi luôn, bạn gần như không có cách nào thu hồi nó lại cả. May mắn là trong Gmail Labs có tính năng Undo Send, và đúng như tên gọi, nó sẽ cho phép bạn hủy việc gửi thư trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Bạn có thể thiết lập 5, 10, 20 hoặc 30 giây tùy ý muốn. Trong những giây quý báu đó, nếu suy nghĩ lại hoặc có gì thay đổi, bạn có thể nhấn nút "Undo" nằm ngay dưới hộp tìm kiếm của Gmail và thế là xong.
lệnh Undo Send của Gmail
Mình khuyên là các bạn nên bật tính năng này lên sẵn, bởi bạn sẽ không biết bao giờ thì bạn thật sự cần nó, lỡ khi cần mà chưa bật thì tức lắm. Bản thân mình cũng dùng nó nhiều hơn là mình nghĩ đây. Còn để chỉnh lại thời gian chờ Undo, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng của Gmail > Settings > Thẻ General > Undo Send.

2. Custom Keyboard Shortcut

Bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để xử lí email trên Gmail? Nếu câu trả lời là có thì đây là tính năng Labs bạn nên bật lên ngay bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh lại các phím tắt theo ý mình. Thực ra thì bản thư Gmail cũng có những phím tắt mặc định của nó rồi, nhưng những gì được tùy biến thep thói quen thì tiện hơn đúng không nào. Ví dụ tạo thư mới thay vì nhấn chữ C thì nhấn chữ N (New) chẳng hạn.
Custom Keyboard Shortcut

3. Auto-Advance

Nếu bạn phải xử lý email với số lượng lớn, có lẽ bạn sẽ cảm thấy hơi phiền khi Gmail tự động quay trở về hộp Inbox sau khi bạn xóa, lưu trữ hoặc tắt thông báo của một email nào đó. Còn nếu cài đặt tính năng Lab Auto-Advance, bạn có thể thiết lập Gmail nên làm gì trong trường hợp này, chẳng hạn như sau khi xóa/lưu trữ thì nhảy đến email kế tiếp thay vì quay trở ra inbox. Như vậy thì hiệu quả làm việc của chúng ta sẽ tăng lên và bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Sau khi cài xong, thiết lập cho Auto-Advance có thể được tìm thấy tại  Settings > thẻ General > Auto-advance.
thiết lập Auto-Advance của Gmail

4. Unread Message Icon

Đơn giản dễ hiểu: tính năng Lab này cho phép hiển thị số thư chưa đọc lên biểu tượng Gmail trên tab trình duyệt, nhờ vậy bạn có thể biết được mình còn bao nhiêu thư chưa xử lý trong khi đang làm việc ở các tab khác. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể xài tính này nói trên cho Chrome, Firefox và Opera thôi.
Unread Message Icon.

5. Canned Responses

Đây là tính năng của Gmail cho phép chúng ta chèn một đoạn nội dung đã được soạn trước vào thư một cách nhanh chóng. Canned response hữu dụng khi bạn cần gửi cùng một nội dung thư nhiều lần, như vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Sau khi kích hoạt nó trong Gmail Lab, bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung. Trong những lần sử dụng sau, bạn chỉ việc vào lại menu Canned response này thì sẽ thấy những thứ mình đã soạn trước, muốn chèn nội dung nào thì chọn vào là xong.
Canned Responses

6. Thiết lập Reply All làm mặc định

Đây không hẳn là tính năng của Lab, nhưng mặc định nó bị tắt đi nên mình cũng muốn nói luôn vào trong bài này. Bình thường khi bạn trao đổi qua thư từ với nhiều người, nút Reply All sẽ cho phép gửi trả lời đến tất cả mọi người có mặt trong cuộc hội thoại. Trong khi đó, nút Reply chỉ phản hồi lại thư của một người duy nhất, chính là người gửi bức thư mà bạn đang xem mà thôi. Khi đó những người khác sẽ bỏ lỡ phần nội dung do bạn viết và điều này cực kì khó chịu.
Chính vì thế, trong phần Settings của Gmail, bạn nên thiết lập phần "Default reply behavior" thành Reply All. Nút viết thư trả lời của Gmail từ giờ trở đi sẽ trở thành nút Reply All, kể cả cho cuộc hội thoại giữa 2 người hay nhiều người. Khi nào bạn cần Reply riêng cho chỉ 1 người trong cuộc hội thoại thì nhấn phím mũi tên nhỏ nhỏ rồi chọn, đảm bảo không bị nhầm lẫn nữa.

7. Gửi và lưu trữ

Lưu trữ (Archive) là một hình thức dọn email khỏi ra khỏi hộp thư đến nhưng không xóa vào thùng rác mà Gmail sẽ cất tạm nó đi, khi nào cần dùng thì bạn tìm kiếm lại sau (bằng ô tìm kiếm, tất nhiên). Mặc định bạn phải chọn thủ công các thư nào muốn lưu trữ, còn với thiết lập Send & Archive thì bạn có thể yêu cầu Gmail tự động lưu trữ bức thư ngay sau khi gửi. Tình huống sử dụng nút này đó là khi bạn đã kết thúc việc trao đổi email với một người nào đó, bạn nói lời cảm ơn, và thay vì nhấn nút Send như bình thường thì bạn nhấn Send + Archive. Trước đây nút này từng là một tính năng thử nghiệm của Labs, còn bây giờ nó đã được chính thức tích hợp vào Gmail rồi.
Để bật tính năng này lên, bạn vào Settings > Send and Archive > Show "Send & Archive" button in reply.
tính năng gửi & lưu trữ của gmail

8. Mark All As Read

Còn quá nhiều thư chưa đọc nhưng lười bấm vào từng cái? Những thư có nội dung ngắn nhìn vào là biết nhưng Gmail cứ hiển thị là chưa đọc? Chỉ cần một cú click chuột duy nhất vào tính năng Lab này là tất cả sẽ được giải quyết nhanh gọn lẹ! Sau khi kích hoạt thì nút này nằm trong mục More > Mark All As Read, và việc đánh dấu này sẽ áp dụng cho từng inbox của bạn.
Mark All As Read

9. Google Calendar

Như đã mô tả, tính năng Lab này sẽ mang Google Calendar vào trong Gmail, nhờ đó bạn biết được hôm nay mình có sự kiện hay cuộc họp nào hay không, ngày mai thì có gì. Bạn thậm chí còn tạo mới được sự kiện lịch thông qua add-on này chỉ với cú pháp Giờ + Ngày + Nội dung (ví dụ: 7pm today Đi ăn cưới). Nếu bạn là người phải thường xuyên sử dụng Gmail cả ngày thì Lab này rất hữu ích và nó cũng giúp tiết kiệm nhiều thời gian nữa.
Sau khi cài xong thì Lab này hiện diện ở cạnh dưới cửa sổ Gmail, trong nút Gadget (xem hình bên dưới để biết vị trí).
Google Calendar

10. App Search

Lab này hữu dụng khi bạn đang chuẩn bị soạn email nhưng lại cần phải xem nội dung một tài liệu nào đó. Thay vì phải chuyển sang Google Drive, tìm kiếm, xem tài liệu rồi quay lại Gmail, giờ đây bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tên file ngay trong Gmail luôn (tất nhiên cũng xài chung ô search với Gmail như bình thường). Kết quả tìm được sẽ nằm bên dưới cùng cửa sổ Gmail, tức là bạn sẽ phải cuộn hết các kết quả dạng email thì mới thấy kết quả dạng tài liệu.
App Search
Theo tinh tế

Saturday, 6 December 2014

[ANDROID] Ứng dụng bản đồ MAPS.ME đã có mặt miễn phí trên iOS, Android

Mail.Ru Group vừa ra thông báo MAPS.ME Pro, phiên bản trả phí trước đây của ứng dụng MAPS.ME, đã có mặt miễn phí trên những hệ điều hành di động lớn.


Xuất hiện với tên gọi đơn giản hơn - MAPS.ME, ứng dụng bao gồm những bản đồ ngoại tuyến trên phạm vi rộng, thông tin lộ trình, khả năng tìm kiếm ngoại tuyến và đánh dấu vị trí - những đặc điểm đã giúp MAPS.ME Pro trở thành một trong các “Ứng dụng tốt nhất năm 2014” trên Google Play. Bên cạnh đó, Mail.Ru cũng thông báo kế hoạch về mã nguồn mở cho dữ liệu của MAPS.ME vào năm 2015, nhằm đóng góp thêm dữ liệu cho cộng đồng OpenStreetMap (tạm dịch: Bản đồ mở về thành phố) đang phát triển. Mail.Ru đã triển khai MAPS.ME vào tháng 11 năm 2014, nằm trong kế hoạch đưa My.com - với những sản phẩm và dịch vụ công nghệ tiện lợi đến với ngày càng nhiều người dùng toàn cầu.

Được xây dựng dựa trên dự án OpenStreetMap và ra mắt vào năm 2011, MAPS.ME đã nhanh chóng nhận được nhiều khen ngợi bởi tốc độ tìm kiếm nhanh chóng, cơ sở dữ liệu chi tiết và tính năng ngoại tuyến. Với khả năng cô đọng dữ liệu tiên tiến, MAPS.ME cho phép người dùng tải xuống và sử dụng ngoại tuyến. Không giống như Google Maps với khả năng chi tiết có giới hạn khi sử dụng ngoại tuyến, chức năng ngoại tuyến của MAPS.ME thực sự chi tiết, rõ ràng và nhanh chóng. Người dùng thậm chí có thể tạo ra các lộ trình lái xe và tìm kiếm địa chỉ ngoại tuyến. Những bản đồ được thực hiện nhanh chóng với chỉ dẫn rõ ràng, và không chiếm nhiều dung lượng trên thiết bị di động.

OpenstreetMap được tạo ra và cập nhật bởi người dùng giống như những bài viết trên Wikipedia: người dùng có thể chỉnh sửa bản đồ, thêm vào những thị trấn, đường phố, khu vực và địa điểm yêu thích. Cơ sở dữ liệu của MAPS.ME liên tục được cập nhật bởi cộng đồng người dùng toàn cầu đang phát triển theo cấp số nhân với 1,8 triệu thành viên nòng cốt và nhiệt huyết. Chính mô hình này đã tạo ra những bản đồ mới nhất và chi tiết nhất trong bất cứ ứng dụng nào hiện nay.

Theo echip

Friday, 28 November 2014

[ANDROID] Ôn thi giấy phép lái xe trên Android

Ứng dụng bao gồm 450 câu hỏi dùng cho sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ, giúp các bạn chuẩn bị thi bằng lái xe máy, ô tô có thể ôn thi phần lý thuyết nhanh chóng và hiệu quả.

Nhà phát triển: WATERFALL.
Tương thích: Android 2.3 trở lên.
Phiên bản mới nhất: 2.2.8.
Dung lượng: 12MB.
Giá: Miễn phí.
Đánh giá: 4,6 sao.

Trên giao diện chính của ứng dụng, bạn chạm biểu tượng vào phần thiết lập, chọn loại bằng lái muốn thi (hạng A1, A2, A3, A4, B1, B2, C, D, E hay F) và kiểu hiển thị đáp án (Khi kết thúc toàn bộ bài thi hay Khi chọn xong đáp án).
Xong, quay trở lại giao diện tương tác, bạn vào mục Ôn tập câu hỏi để ôn luyện trước khi thi thử, có thể chọn phân loại câu hỏi theo danh mục (Khái niệm, qui tắc; Nghiệp vụ vận tải; Kỹ thuật lái xe; Sa hình,…) thông qua hộp phía trên đỉnh màn hình. Để ôn tập và làm quen những biển báo, bạn vào mục Các biển báo.

Khi đã nắm vững lý thuyết, bạn chọn thi thử với đề ngẫu nhiên hay thi theo bộ đề. Mỗi bộ đề gồm 20 câu hỏi, làm trong thời gian 15 phút, bạn trượt sang trái/phải để chuyển tiếp giữa các câu hỏi. Hoàn tất, bạn chạm dấu tick ở góc trên bên phải xem kết quả chi tiết, nếu muốn xem đáp án nhấn nút > chọnXem đáp án.
Những câu bị sai sẽ được liệt kê trong mục Xem câu bị sai trên giao diện chính để bạn dễ dàng mở xem và ôn lại. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp mẹo ghi nhớ đáp án các câu hỏi và bài thi sa hình.

Theo Echip

Thursday, 13 November 2014

[WINDOWS 8]Cách tạo bản Backup và restore Windows 8.x chi tiết

Để tạo bản sao lưu và phục hồi hệ thống windows 8 chúng ta sử dụng các công cụ có sẵn của windows.

Các bước tạo bản sao lưu và phục hồi hệ thống windows 8 và 8.1:

- Bấm phím Windows + X
– Menu hiện ra chọn “Command Prompt (Admin)”
– Gõ vào dòng lệnh backup sau :
wbAdmin start backup -backup Target:D: -include:C: -allCritical
Với “D” là ổ đĩa chứa file backup và “C” là ổ đĩa chứa hệ điều hành cần backup. Lưu ý là Windows có thể backup thêm một số phân vùng ẩn có liên quan tới hệ thống.


Sau khi gõ xong câu lệnh bên trên và bấm Enter, bạn sẽ được hỏi lại, gõ vào chữ “Y” để đồng ý, bấm Enter và quá trình backup sẽ được tiến hành.


…Đợi cho tới khi kết thúc



Và bạn sẽ thấy trên ổ đĩa backup sẽ xuất hiện thư mục “WindowsImageBackup”


Chúc bạn thành công.

Wednesday, 12 November 2014

[Andoid] Khắc phục lỗi MTP chấm than trên Sky A850 trên windows 8.1 32 & 64 bit

Đầu tiên bạn down file này về
http://www.mediafire.com/download/krh4xgjw1b6kx33/USBDriverSkyWin8.1_TPRO.zip
Cài đặt xong tiếp tục download 2 file sau sẽ khắc phục được lỗi chấm than kết nối MTP
Với windows 8.1 32bit bạn down driver sau:
http://www.mediafire.com/download/iccymz22ry1r29z/usb_driver%282%29.rar
với bản 64 bit thì dùng link này:
http://drivers.softpedia.com/get/MOBILES/HTC/HTC-MTP-Device-Driver-10014-for-Windows-7-64-bit.shtml#download
Download xong giải nén ra desktop cho dễ tìm.
Đầu tiên bấm chuột phải vào biểu tượng MTP bị chấm than, sau đó chọn Update Driver Sofware...
chọn "Browse my computer for driver sofware" / Let me pick.../bấm Next/ Have Disk.../ rồi duyệt đến thư mục chứ file vừa xả nén có tên: WPDMTPHW.inf >Ok>OK và xem kết quả :D

Bài viết nháp... chưa có Hình minh họa.

Saturday, 8 November 2014

[ONENOTE]Hướng dẫn sử dụng Onenote


OneNote
Bạn thường sử dụng những ứng dụng nào trong bộ MS Office, có lẽ đa số câu trả lời nhận được sẽ là Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Vâng, đó là điều hoàn toàn dễ hiểu bởi nó chính là công cụ làm việc trên máy tính của rất nhiều người trong chúng ta. Những ứng dụng còn lại thì tần suất sử dụng thấp hơn, thậm chí có cái chẳng bao giờ cần dùng tới. Trở lại với tiêu đề bài viết, bạn sẽ thắc mắc OneNote là gì, liệu nó có thể giúp ích thế nào cho công việc của chúng ta? Bạn sẽ được giải đáp phần nào với những câu trả lời dưới đây.

Ở đây mình muốn giới thiệu với các bạn ứng dụng MS OneNote trong bộ Office 2007. Thoạt nhìn thì bạn sẽ có cảm giác OneNote có nhiều điểm khá giống với Word nhưng thực chất nó khác rất nhiều.

Nếu đã đi làm thì bạn sẽ không xa lạ gì với những tủ tài liệu, những kẹp hồ sơ để lưu trữ và quản lý tài liệu… Mình muốn sử dụng một hình ảnh tượng trưng để giới thiệu về OneNote như thế này.

Trong OneNote khi bạn tạo ra một Notebook thì giống như bạn có một chiếc tủ tài liệu có nhiều ngăn, mỗi ngăn đó tương ứng với một section (bạn đặt tên cho từng section này để quản lý), trong mỗi ngăn lại chứa rất nhiều tài liệu được sắp xếp có trình tự tương ứng với các trang (pages) trong section. Chúng ta có thể tạo ra nhiều Notebook cho các mục đích khác nhau, trong mỗi Notebook lại có thể tạo rất nhiều section, và mỗi section có thể chứa bao nhiêu trang tùy thích.

Bây giờ thì bạn đã có hình dung bước đầu về OneNote, nhưng bạn sẽ có rất nhiều bất ngờ khi khám phá nó. OneNote sẽ giống như một trợ thủ đắc lực trong việc sắp xếp, tổ chức công việc của bạn một cách khoa học, hiệu quả, lưu trữ các ý tưởng chợt đến, chắp nối các thông tin rời rạc,… hơn thế nữa nó còn giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc theo nhóm, giúp nâng cao chất lượng công việc và tiết kiệm thời gian.

Điều đầu tiên dễ nhận thấy là tốc độ khởi động của OneNote rất nhanh. Giao diện của nó cũng khá đơn giản.

OneNote

Vào File, New, Notebook để tạo mới một Notebook. Trong hộp thoại hiện ra bạn đặt tên cho Notebook và chọn template phù hợp (những template này đã được tạo sẵn một số section) hoặc có thể chọn blank để tạo theo ý bạn, chọn màu sắc nếu muốn.

OneNote

Theo mặc định thì khổ giấy được để Auto, nếu muốn in tài liệu thì bạn có thể thiết lập khổ giấy trong phần File, Page setup.

Bây giờ chúng ta sẽ làm việc với một section.
OneNote sẽ tự động lưu trữ các thông tin bạn đưa vào cửa sổ soạn thảo nên bạn sẽ không tìm thấy nút Save ở đâu cả.

Tính năng của một tờ giấy nháp.
Ta thấy cửa sổ soạn thảo của OneNote cũng tương tự như Word. Nhưng điểm khác biệt ở chỗ bạn có thể đưa chuột vào bất cứ điểm nào trong khung soạn thảo để đưa thông tin vào đó. Chúng ta có thể kéo thả các thông tin đó tới bất kỳ vị trí nào bằng cách đưa trỏ chuột qua nó, giữ chuột và kéo. Giữ phím Shift, kéo thả để gộp 2 khung thông tin lại với nhau.

OneNote

Đây là tính năng rất hay bởi đôi khi thông tin chúng ta có là những mảnh rời rạc, chưa thể sắp xếp ngay thành một chuỗi logic bởi vậy OneNote giống như một tờ giấy nháp, bạn cứ ghi chép chúng lại rồi sẽ sắp xếp, phân loại hay loại bỏ sau (sử dụng trong các cuộc họp, buổi thảo luận).

OneNote

Các công cụ hỗ trợ soạn thảo: Có thể sử dụng shortcut trên thanh công cụ hoặc xem trong Menu View (ở đây mình chỉ nhắc tới những công cụ đặc biệt).

  • Tags Toolbar: Khi đưa một thông tin nào đó vào OneNote bạn ngay lập tức có thể sử dụng tính năng Tag để tạo dấu hiệu ghi chú. Tính năng này giúp bạn dễ dàng phân loại, xử lý thông tin sau này.

  • OneNote
  • Pen Tool: Các loại bút với nhiều kích cỡ ngòi và loại mực khác nhau, tuy nhiên mình nghĩ cái này chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi sử dụng Tablet PC.

  • Outlook Toolbar: Đây là một tính năng cũng rất thú vị, ngay trong OneNote bạn có thể sử dụng tính năng nhắc việc trong MS Outlook giúp bạn không bỏ quên những việc cần làm. Mình sẽ giới thiệu các tính năng làm việc với Outlook trong một bài khác.

  • Audio and Video toolbar: Bạn có thể ghi âm hay ghi hình những sự kiện cần thiết để đưa vào Notebook, tuy nhiên nó chỉ thực sự hiệu quả khi Micro và Webcam có chất lượng tốt.

  • Clip: là một công cụ chụp màn hình, giúp bạn có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ một tài liệu khác vào Note.

  • OneNote
  • Lasso Select: Giúp bạn lựa chọn một khối văn bản (là một nhóm các hình vẽ hay ký tự viết tay - khi sử dụng tablet PC) và di chuyển chúng tới vị trí khác.

  • Calculator: Nó có thể thay thế một chiếc máy tính đơn giản (biết cộng, trừ, nhân, chia, tính căn bậc 2, hàm lượng giác…). Cú pháp rất đơn giản, bạn viết công thức tính sau đó thêm dấu "=" ở cuối và nhấn Spacebar.

  • Ví dụ: 123*45=5,535 Sin(90)=1 Sqrt(1024)=32 2^16=65,536
  • Kẻ bảng: Giống như Word bạn có thể insert một table với số hàng và cột cho trước. Tuy nhiên trong Note tính năng này linh hoạt hơn. Bạn có thể nhấn Tab và Enter để tạo bảng rất đơn giản.

  • Ví dụ: Bạn viết từ "STT" rồi nhấn Tab, lập tức một ô mới xuất hiện để bạn nhập giá trị khác, khi nào kết thúc thì nhấn Enter để tạo dòng mới. Với việc ghi chép tốc ký thì đây cũng là tính năng rất hay.
  • Đính kèm file vào trong Note: Vào Insert, File để đính kèm một file.
Quản lý Notebook
OneNote rất linh hoạt trong việc quản lý các Notebook. 

  • Tính năng kéo thả: Bạn có thể thay đổi trật tự của các Section, các Pages, di chuyển nó từ section này sang section khác, từ Notebook này sang Notebook khác bằng cách giữ chuột trái rồi kéo và thả.

  • Unfield Notes: Trong lúc vội vàng bạn có thể ghi note vào một tài liệu trắng thay vì phải tìm đúng Notebook, tất cả nó sẽ được lưu trữ trong Unfield Notes và bạn có thể sắp xếp lại chúng khi có thời gian.

  • OneNote
  • Đặt mật khẩu cho Section: Với những thông tin mà bạn muốn bảo mật thì nên đặt password. VàoFile, Password Protect this Section… Lưu ý rằng người khác không thể xem khi không có password nhưng họ có thể xóa Section mà không bị yêu cầu password.

  • OneNote
  • Tìm kiếm: Với chức năng này bạn có thể tìm kiếm thông tin trong các Notebook một cách nhanh chóng. Với tính năng Text recognition in pictures bạn còn có thể tìm thấy thông tin trong các hình ảnh có trong Notes.

  • Lưu ý: Những section đã được đặt mật khẩu thì sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Còn khá nhiều tính năng khác mà OneNote có thể mang lại cho bạn:
  • Multiple computer support: Làm việc với OneNote trên nhiều máy tính khác nhau, các Note sẽ được đồng bộ khi có kết nối internet.

  • OneNote Mobile: Sử dụng OneNote trên các thiết bị di động và có thể đồng bộ với máy tính. Bạn có thể đưa vào các hình ảnh, video, audio có chất lượng tốt…

  • OneNote basics in Tablet PC: nếu bạn có một chiếc máy tính bảng thì thay vì phải gõ phím, bạn có thể dùng bút để viết vào Note. Tuy nhiên ở phiên bản này nó mới hỗ trợ các tính năng cơ bản.
Vậy là mình đã giới thiệu những nét chính về ứng dụng OneNote trong bộ Office 2007. Nếu bạn nào chưa từng dùng tới OneNote thì hãy thử trải nghiệm tính tiện dụng của nó. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin trong phần OneNote Guide nhé. Hy vọng OneNote có thể trở thành "add-on pack for your brain" :).